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优秀的律师事务所如何制订年度工作计划

作者:徐州律师 发布于:2016-2-16 2:38:34 点击量:

  对于一家以优秀为目标的律师事务所,有赖于律师所的管理层高瞻远瞩,也有赖于律师所合伙人及律师的支持,高瞻远瞩仅仅停留在思想中是远远不够的,需要有长远的战略目标规划,需要有指导律师所前进的大政方针。有了长远的目标规划和指导前进的大政方针,更需要有目标规划和大政方针的具体落实,每年的年度工作计划则是分段落实目标规划的具体工作安排。制订和目标规划贴近且可行的年度工作计划,是落实长远目标规划,按步骤实施规划向优秀靠近的必要环节和工作指导方针,有了长远的目标规划,再加上切实可行的工作计划,则会指导律师事务所向优秀迈进。在这里我们探讨工作计划的制订,是为了我们向优秀的目标而努力。徐州律师小编整理介绍。

  1、年度工作计划的意义与目的

  年度工作计划就是对即将开展的新的一年工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。古代孙武曾说“用兵之道,以计为首”,其实,无论是大到国家,小到个人,无论办什么是都需要事先有个打算和安排,有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊的进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对其有较强的约束和督促作用,所以,计划对于工作既有指导作用,又有推动作用,制订好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。对于一家律师事务所,在每年的年初即制订好全年的工作计划,将决定着律师所的长远规划能否落实,目标是否能够完成,故对于律师事务所而言,制订工作计划将是全年的第一步工作,也是非常重要的工作,律师事务所的全年工作将按照工作计划的指引有条不紊的开展。

  2、年度工作计划的内容

  (一)工作指导方针:律师事务所的工作计划,将以工作指导方针为指引,引领全年的工作计划完成,故对于一份好的工作计划,须有工作指导方针的指引。工作指导方针可以从律师事务所所面临的战略发展背景,律师事务所在当前所面临的机遇、挑战,以及律师事务所面对需要在年度计划中解决的问题,适合律师事务所发展实际情况,并能够指导全年工作任务的主线为核心来制订。

  (二)目标任务:律师事务所的目标任务,将围绕律师事务所的战略发展规划中该阶段的目标而制订。目标任务,通常需要从如下几个方面来制订:

  1、人员计划:人员是律师事务所的第一生产要素,离开了人,对于目标任务的完成将是“无源之水,无本之木”。律师事务所的人员目标的制订,可以从合伙人、执业律师、实习律师、律师助理、事务秘书、行政财务人员考虑,优化律师所各人员结构比例搭配,将有利于律师事务所的工作开展及业务发展。如:

  2、团队计划:律师事务所的发展,离不开业务团队的建立,一个没有专业优势和专业团队的律师事务所,很难向优秀靠近。业务团队,可以从内部的已有专业律师为主建立,同时也可以以律所业务发展的需要,培养专业团队,还可以有计划的从外部引进专业团队。

  3、业务计划:律师所的业务目标,是考量律师事务所在年度中业务进步还是退步的很重要的一个指标。业务目标的订立,可以从业务分类,上一年度各业务在收入中的比重,有无新的增长点几个方面考虑。

  4、文化活动计划:文化是律师事务所往往忽略的一个部分,但对于律师事务所而言,文化是体现律师所凝聚力,提高战斗力的重要因素,也是留住人才的必要手段,没有文化的律师所,将会是一盘散沙,没有文化的律师所,律师没有归属感和荣誉感,律师仅会把律师所当做一个执业的平台,而不去维护律师所的品牌。文化目标可以从组织生日会、节日活动、学习、演讲等方面考虑。

  5、办公坏境改善计划:提升办公环境的管理水平,为律师及员工提供一个温馨、舒适的办公环境,将使律师及员工融入律师事务所,有一个愉悦、良好的心情去工作,将极大的提升律师所的竞争力。对于办公环境目标的制订,应当从行政服务、软硬件办公条件、后勤支持服务等方面考虑。

  (三)具体工作措施

  有了明确的目标之后,在工作计划中还需要有切实可行的具体工作措施,这样才能将工作任务落到实处,是实现目标计划的保证,不至于虎头蛇尾。主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,律师事务所要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。

  (四)工作计划的实施

  明确的工作计划,最终落实离不开工作分工,也就是解决“谁来做,啥时做”的问题。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。

  律师事务所的年度工作计划,切忌大而空,制订年度工作计划,既要有明确的目标任务,也要有具体的落实措施,还要有强有力的保障。“一日之计在于晨,一年之计在于春”,对于一家向往优秀,有意愿奔向优秀的律师事务所,脚踏实地的安排好每一年的工作计划,必将引领律师事务所迈向优秀之路。



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