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2016年,科技将在这几个方面影响律师行业

作者:徐州律师 发布于:2016-2-28 1:18:55 点击量:

   每年的这个时候,新一年的趋势预测成为不可避免的话题。2016年律师行业会发生些什么?哪些现象将成为大势?这对于律师事务所选择发展策略、技术和流程,进一步提升业务很有意义。

   基于我们对律师行业的认知,我们做出了“科技如何改变律师行业”的5个预测,并且给出了1~5颗星的可能性评分。徐州律师小编整理介绍。

   趋势1:无纸化

   据kCura(电子取证软件公司)和Ari Kaplan(咨询公司)的最新调查,全美200强律所预测称,律师事务所可能在短短五年内实现全面无纸化。自然,无纸化的概念对于律所是很有吸引力的,因为它意味着可以省下一大笔存储费、打印费,和其他与纸相关的费用。电子存储要远比物理存储便宜。

   然而,律师淹没于纸张和书本中似乎是天经地义的事,许多律师也更钟情于阅读纸质文件而非电子版。而这并非完全是传统守旧思想作祟:据《科学美国(Scientific American)》杂志报道,纸质阅读比电子阅读更有益。“……实验室试验、调查问卷、消费者报告的证据均显示,现代化的屏幕和电子阅读器难以模拟出许多人所怀念的纸张的特殊触感,更重要的是,难以在长篇大论中直观地、便捷地定位到自己想看的那一页。”

   对于律所而言,信件、医疗记录、证据信息……纸质文件仍每天排山倒海而来,而根据联邦法律和律师协会的要求,许多律所还会将这些纸张保存至少七年才销毁。

   为了适应数字化的大环境,律所需要重设流程、投资额外的人员和软件资源、购买更多诸如扫描仪的设备。此外,还需要想办法说服客户接受电子账单,因为大部分人更偏好纸质发票,并认为付了大笔律师费却只给电子发票的行为很小气。

   实现指数:★★☆

   尽管上文探讨的是全面无纸化,律所还是应当在2016年着眼于细节、逐步推进。第一步应当是实现既有资料的数字化。这既可以为全所范围内的无纸化打下基础,还可以即刻提高搜索和查询旧文件的便利性。

   趋势2:与客户沟通的多种方式

   传统而言,律师们通过会见、电话、信件等方式与客户进行沟通。2016年即将来临,我们也在期待技术的进步可否减少面对面交流的必要。事实上,以多种方式与客户沟通的趋势已经出现,如使用Skype或者Facetime进行视频会议,或是短信群组讨论(译者注:如微信群)。

   无论是客户还是律师,对技术的好感也正逐渐上升。毕竟,优点是显而易见的:视频会议很少、甚至几乎没有任何成本,光纤则可以确保视频的即时性和流畅性。因此,视频会议既可以像面对面交流那样可视可感,又可以让双方以飞速传递文件或信息。短信群组会议也很受欢迎,既方便又及时。

   实现指数:★★★★

   本趋势非常有可能实现,视频会议和群组讨论的形式将会在2016年得到更多应用。然而,即使科技带来了这么多沟通的可能性,律师仍然需要小心隐私问题。与案件无关的人有可能听到或者看到你与案件当事人的交流过程——如果交流发生在公共场合或公共平台。(例如,想想你上一次去便利店的时候碰巧听到旁边人打电话或者使用Facetime的情形吧。随着应用度和接受度的提高,公共场合出现隐私谈话已经成为非常普遍的现象。)律师们还应确保自己的智能手机或者平板是有密码保护的,防止有人窃取客户信息。同时,还应对与客户沟通的内容进行存储和备份,方便其他同事查阅。

   趋势3:人工智能

   业内媒体和博客的文章常常给我们留下这样的印象:律师被机器人或者软件程序取代不过是时间问题,人工智能完全可以自行代理案件、在法官面前展开辩论。想想IBM最新的电脑系统Watson。据IBM称,Watson 是一个“通过自然语言处理程序和机器学习,从大量非结构化数据中的洞悉问题的技术平台。”

   实现指数:★

   讲真,机器人不会在2016年取代律师,2017年也没戏。尽管谷歌的人工智能DeepMind可以在一些雅达利游戏中打败人类,但距离熟练掌握结案陈词还远着呢,能够真正理解、思考和争论法律问题仍非常重要。不过,现在许多律所在接案前都会以技术手段分析案件,评估其能否打赢、成本多少,等等。案件预估机制毫无疑问将在2016年成为主流,并持续扩大影响力。

   趋势4:逃离办公室,在家办公

   据称,出于节约成本和方便省事的考虑,2016年会有更多律师抛弃办公室而在家办公。在没有专门办公场所的情况下,律师完全可以靠在家远程办公、将会见地点定在客户方、必要时租用会议室等方式完成工作。几乎每一行业均实现了远程协同,这一趋势渗透到法律行业也是早晚的事。而使之实现的条件包括高速的网络、云计算技术、协同软件等。目前,律师远程办公的理念已经得到了律师和客户双方的认可。

   实现指数:★★★★★

   对于律师而言,远程办公是完全可行的,相信在2016年会有越来越多的律师选择在家工作。

   趋势5:技术降低执业过失风险

   执业过失保险费率一直在稳步上升,律师们正在积极寻找各种方法来降低这些成本。科技,如一些争端解决软件,正在打开降低执业过失保险费率的大门。另外,从服务和价格的角度来看,技术和恪守如《健康保险携带和责任法案(HIPAA)》之类政府法规的服务提供商们更易获得。

   实现指数:★★★★

   本趋势在2016年是很有可能实现的,随着法律和技术的跨界融合,机遇会越来越多。



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